商业服务
 
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商务秘书服务

商务秘书服务

监管达标:依据新加坡公司法,秘书有责任讲公司财务按时呈交新加坡会计和企业管理局(ACRA)且将相关注册文档存档

负责董事会相关事宜

负责公司大会相关事宜

负责公司章程方面的事宜

保存公司的注册信息和申报记录如会员;公司的收费;公司董事,经理,秘书和审计员; 公司董事在股份和债券中的利益;债券的持有人;会议记录

申报法定文件如向 ACRA 递交股份变更文件,公司章程的修改文件,对公司董事和 秘书的任命或离职文件;董事会决议文件等

报告& 财务,协助发布和传递公司年报,确保财务年报是根据法律法规所正确准备 的等

股份的注册, 保存公司成员的注册文件,监管股份拨款以及其他和股东股份相关的事宜

在公司治理发展方面给出建议,协助公司董事提出,执行并保持良好的公司治理方针

确保公司印章被正确的使用,并良好的保管

如果公司更换注册地址,需要通报 ACRA

根据公司法的要求, 秘书要确保公司的信函,通告以及其它公司正式的对外文本中都有公司的名字以及其它信息

确保公司保险有足够的保额来保护公司,董事,办公人员,以及办公地点

协助并监管公司海外办事处的运营,确保其办事处遵守海外办公城市的法律法规 点击即刻获取最专

代理本地董事

代理本地董事

为什么需要代理本地董事

 之所以有这挂名董事存在,是因为外籍人士对新加坡法律法规不熟悉,新加坡政府因此要求,   外籍人注册的公司必须委任熟悉新加坡法律法规的公民,或新加坡永久居民担任董事,负责监管公司,确保其以遵循新加坡公司法令的方式运营,有点公司监事的意思。

服务内容与所需材料
服务内容与所需材料

公司变更

更改公司注册名称和地址

更改消费税邮寄地址

更改财务年度

更改公司章程或所有权

更改合伙人详细资料

更改合资公司成员

办公室类型
办公室租赁

办公室类型

共享办公室

服务性办公室,是指已经装修、小面积、配有全套办公室设施的办公室,可以为租赁者提供尽可能完整的办公服务体系,以服务性为主。如果比照国内的话,相当于是精装修的写字楼。

主要优点:

  1. 租赁时间灵活, 可日租,可月租, 可年租。
  2. 办公设备齐全, 拎包就能进入, 立马就可以投入使用, 省去装修的麻烦。
  3. 办公空间灵活机动, 最小可提供 1 人起用的面积空间。

主要缺点:

  1. 因其灵活性和便利性而租金较高, 从长远来看, 租用传统办公室较节省租金。
  2. 与人共享设施也许会带来分歧,从而导致您的日程不便。

适合企业类型:

中小企业、总部在其他国家需要开拓本地市场企业、特定项目需求、中间过渡需求。如保险业, IT 或金融公司所属的新创公司, 咨询顾问, 代表处或项目团队等。

传统办公室

就是我们常见的办公室,需要自己装修,同时租约一般都比较长,办公室设施和服务,都需要自己料理。至少两年起租。如果您无需在办公室面对公众, 可以借此保持简朴以节省资金。

主要优点:

  1. 比较稳定,适合大中企业。
  2. 初期支出成本较高,但营运成本较低。
  3. 如果您无需在办公室面对公众,可以借此保持简朴以节省资金。

主要缺点:

  1. 初期支出成本可能会很高。
  2. 在新加坡, 租凭私人办公室需签至少两年租约, 这可能是您不想要负担的。

适合企业类型:

大中企业、政府企业。对于新加坡初创公司来说,租用办公室是一个必不可少的环节。所以花点时间选择一个适合   自己的办公室类型是必要的。

办公室租赁服务内容

办公室租赁服务内容

收信服务

电话接听与传真接收

中央空调

行政级别办公家具

中央电脑

内部IT支持

在线预约管理

WIFI与打印复印

会议室

办公清洁